精彩案例分享——SeriousWork毕业生社群云午餐会简报

精彩案例分享——SeriousWork毕业生社群云午餐会简报

精彩案例分享——SeriousWork毕业生社群云午餐会简报

近日,SeriousWork毕业生云端聚会上Feola(郝丹)分享了工作坊的设计及执行心得—主题为“经济下行、业务艰难,如何保持团队韧性、攻克时艰”,之后带领现场伙伴还围绕工作坊实操难点展开互动研讨;晓晴老师同步发布了后续培训相关新闻。


分享初衷:工作坊设计背景与核心思路
Feola设计的工作坊十分有特色,管理者及员工分为两组,围绕同一主题搭建共享模型后进行对话,直观展现同一议题中因角色站位不同带来的不同认知。她详细分享了工作坊的设计背景与过程。

该工作坊源于其与上级的沟通,结合当前经济下行、公司晋升渠道收窄甚至停滞的现状,提出核心议题—如何在晋升、奖励渠道几乎冻结的情况下,保持团队韧性与活力,共克时艰,且明确要求工作坊需落实到行动,产出看得见摸得着的成果。

Feola不仅作为公司高管理解活动意图,而且以引导师的专业视角分析了工作坊的利益相关方的需求,包括老板、同级总监及各总监下属团队。她提到,若仅与老板和总监开展工作坊,易形成共识但存在盲点,缺乏员工参与;若仅从员工角度开展活动,又可能让总监层敏感,觉得被监督。最终在老板的支持下,通过邮件组织,设计采用“双线并行”模式开展两场工作坊:先开展总监层工作坊,达成共识、形成初步成果;再开展员工层工作坊,其产出用于修正和优化总监层的行动计划。

Feola表示,两场工作坊的架构基本一致,均围绕“构建韧性团队”展开,仅因领导层与员工层立场不同,个别问题设计有差异。例如,引导管理层聚焦团队需要哪些行动要素,引导员工聚焦自身需具备的重要品质及行动要素等。同时,她提到,可将“理想假期”(Skill Build3)模型调整为“理想韧性团队特征”模型,让整个流程从技能培养阶段就得到逐步推进,更贴合核心议题。

实践复盘:工作坊优化细节与引导技巧
Feola还复盘了工作坊的实操过程及优化细节。她坦言第一场工作坊遇到诸多问题,第二场有机会进行针对性改进:一是对擅于玩乐高的组员,要强调模型的价值在于自身赋予的意义,而非外观,避免参与者相互攀比或自我评判;二是明确参与者拥有模型的唯一解释权,引导大家放下自我否定,积极参与;三是在讲故事环节结束后增加10分钟休息时间,缓解参与者的疲惫感。

关于现场引导技巧,Feola分享道,针对团队内向、安静的风气,可以在搭建环节始终给予参与者认可,帮助大家放松;在隐喻环节,强调“用眼倾听”,通过提问检查大家的倾听效果,增强互动;在讲故事环节,明确提问规则,引导大家提出无评判的问题,避免带着自身假设提问;在共享模型环节,先引导大家回忆个体模型的关键要素,确保每个人清晰了解,再引导团队自然开始共享,提醒大家可随时调整模型位置,同时明确共识的标准—能舒适地将模型故事完整复述,确保共识的真实性和坚固性。

成果落地:双向对照分析,形成完整闭环
Feola介绍,为落实“产出可落地行动方案”的需求,她首先设计邀请参与者将模型中的重要元素逐一列出,每个元素对应一项行动,梳理行动方案;以及邀请拍下自己最想带走的模型部分,明确该部分对自己未来行动的影响,并提交相关作业两种方式。

后续重要的一个设计是,她在对员工组的成果进行整理分析后,反馈给总监层进行讨论从而发现视角存在的差异:总监层更关注关键节点和最终产出,员工更关注沟通效率、流程顺畅度和信息透明度。举一个最典型的差异,总监层认为当员工做到了就应给予鼓励和奖励,而员工则希望不仅鼓励“完成的成果”,也鼓励“尝试的过程”,这为总监层优化行动方案提供了重要参考。

Feola为伙伴们分享的这次工作坊的设计形成了完整的闭环,不仅在工作坊内完成两场共享模型搭建,还在工作坊外通过对照分析、成果反馈,延伸了共创的价值,实现了与客户的后续对话,让需求更完整地得以满足。

晓晴老师强调,Feola的设计展现了引导师的灵活性和优质的客户服务意识,在应对现实的困难时能结合客户需求调整,设计拆分-合并的流程;同时,Feola在过程中细致观察、及时优化引导方式的做法,践行了“先说明、后纠正”的引导原则—引导师的细腻程度直接影响工作坊质量,在设计引导流程时,需提前明确指令,减少后续纠正工作。

互动研讨:聚焦实操难点,分享应对经验
随后,聚会进入互动研讨环节,Feola提出两个实操难点:一是工作坊超时的问题,最短一场也超时半小时,主要原因是讲故事环节要求过细,且需预留提问时间,导致参与者疲惫;二是部分场次中,主动发言的人会逐渐减少,出现“主动者等待被动者、被动者依赖主动者”的尴尬氛围,她当时采用点名的方式推进流程,希望大家分享更优方法。
知微分享经验:可提前预判团队特质,前置设定“每人至少发言两次”的规则,也可让组内活跃成员点名,带动参与度。野生龙猫表示,自己属于“没人发言时主动、有人发言时倾听”的类型,针对工程师团队等内向型团队,采用轮流发言的方式,公平且不易引发抵触。
晓晴补充表示,引导师现场应聚焦“流程推进”和“氛围营造”,遇到突发情况时,以“是否影响目标达成”为判断标准,灵活选择是否干预;对于内向型团队,点名通常无危险性,很多人不发言是在酝酿想法,同时可通过观察肢体语言,判断是否适合点名,鼓励透明化表达不同意见。
针对超时问题,晓晴分享两个方法:一是流程设计时,为讲故事环节多预留10-15分钟缓冲时间;二是多组引导时,为每个小组设定整体时间,放置计时器,或为每组安排计时员协助控时,若有小组进度落后,要及时提醒。

研讨结束后,晓晴老师宣布LSPXCoaching认证培训的相关事宜,并欢迎各位伙伴关注LSP认真玩引导公众号及视频号,积极转发、点赞,若对发布的文章有改进建议或想投稿,可及时与她沟通。

SeriousWork社群秉持共同成长,一起分享一起受益的理念,希望同行的引导师们踊跃讨论,无论成功经验还是实操难题,都将成为引导的路上扎实的脚印。